Nachgewiesene Ergebnisse · Auszug

Digitale Transformation
für Kanzleien

Reale Projekte. Echte Zahlen. Dies ist ein Auszug aus unseren abgeschlossenen Automatisierungsprojekten – von führenden Wirtschaftskanzleien bis hin zu mittelständischen Unternehmen.

30+
abgeschlossene Projekte
30.000+
eingesparte Arbeitsstunden
80–95%
Ø Zeitersparnis
2–5 Mon.
Ø ROI-Zeitraum
Alle Projekte ansehen
Detaillierte Projektübersichten

Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte

Klicken Sie auf ein Projekt, um alle Details, Kennzahlen und Ergebnisse einzusehen.

Projekt 01
Bestellung der Terminswahrnehmer für Gerichtsverfahren
Terminmanagement · 6 Wochen
−90%
Bearbeitungszeit
−100%
Doppelbuchungen
+300%
Zuteilungen/Tag
−40%
Zeitaufwand/Tag
API-Integration · Kalender-Synchronisation
›
Projekt 02
Abrechnung der Reisekosten
Buchhaltung · 8 Wochen
78%
Zeitersparnis
83%
Fehlerreduktion
79%
Schnellere Erstattung
0%
Belegverluste
OCR · Mobile App · Cloud-Synchronisation
›
Projekt 03
Automatisierte Posteingangs-Auslese
KI-Dokumentenverarbeitung · 18 Wochen
−85%
Manuelle Bearbeitung
−80%
Fehlerrate Zuordnung
8×
Schnellere Durchlaufzeit
beA
-Anbindung
KI/ML · OCR · beA-Integration
›
Projekt 04
Elektronischer Postausgang
beA-Automation · 14 Wochen
−82%
Zeit/Dokument
−100%
Zeit/beA Nachricht
−60%
Versandkosten
Sofort
Zustellzeit
UiPath RPA · beA Client · iManage
›
Projekt 05
Automatisierte Fahrzeugbewertungen (DAT)
RPA · API-Integration · 4 Wochen
89%
Zeitersparnis
+1000%
Kapazität
80%
Fehlerreduktion
−80%
Kosten/Bewertung
DAT-API · UiPath Bot & Orchestrator
›
Projekt 06
Upload von Vergleichsdokumenten (CMS)
Dokumentenmanagement · 5 Wochen
−97%
Erstellungszeit
−88%
Upload-Zeit
−96%
Suchzeit
+100%
Struktur
CMS-API · UiPath · DocuSign · Word Serienbrief
›
Projekt 07
Außergerichtliche Vergleichsvereinbarungen
KI-Datenextraktion · 8 Wochen
88%
Zeitersparnis
+23%
Datenqualität
+42%
Kategorisierung
88%
Auswertung
OCR · KI/ML · CMS-Integration
›
Projekt 08
Automatisierter Klageeingang
Massenautomatisierung · 10 Wochen
−80%
Zeit/Klage
−100%
Übersehene Fristen
+44%
Akten-Konsistenz
4.500h
Einsparung/Jahr
OCR · RegEx · KMS-Integration · BPMN
›
Projekt 09
Zahlungen nach Verfahrensbeendigung
Abrechnung & Zahlung · 8 Wochen
82%
Zeitersparnis
92%
Fehlerreduktion
−80%
Abrechnungszeit
250h
Zeitersparnis MA
UiPath · CMS-Integration · QR Code · Exchange
›
KMU & Mittelstand

Automatisierung im Mittelstand

KI und Prozessautomatisierung sind keine Großunternehmens-Themen mehr – hier sind Beispiele aus dem Mittelstand mit messbaren Ergebnissen.

Dies ist ein Auszug – weitere Projekte auf Anfrage verfügbar.
Projekt 01 · Terminmanagement · 6 Wochen

Bestellung der Terminswahrnehmer
für Gerichtsverfahren

Manuelle Terminprüfung für über 20 Partnerkanzleien vollständig automatisiert – von 21 Tagen Vorlaufplanung zu täglichen Echtzeit-Zuteilungen.

API-IntegrationGerichtsverwaltungssystemeKalender-SynchronisationAutomatische BenachrichtigungenCMS-Anbindung
−90%
Bearbeitungszeit
Von 18 Min auf 2 Min pro Termin
0
Doppelbuchungen
Von 8 pro Monat auf 0
+300%
Zuteilungen/Tag
Von 50 auf 200 Zuteilungen
−40%
Zeitaufwand/Tag
Von 16,5h auf 6,5h täglich
KennzahlVorherNachherVerbesserung
Durchschnittliche Bearbeitungszeit/Termin18 Min2 Min−90%
Doppelbuchungen/Monat80−100%
Terminbestätigungenmanuellautomatisiert+100%
Zuteilungen bzw. Umverteilungen/Tag50200+300%
Manueller Zeitaufwand/Tag16,5h6,5h−40%
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–2: Analyse & Konzeption
  • IST-Analyse der bestehenden Terminprozesse
  • Mapping der Gerichtsschnittstellen
  • Konzeptentwicklung und Freigabe
  • Technische Spezifikation
2
Woche 3–4: Entwicklung & Integration
  • Anbindung an internes CMS
  • Kalendersystem-Integration
  • Automatisierte Benachrichtigungslogik
  • Erste Tests und Bugfixes
3
Woche 5–6: Testing & Rollout
  • Umfassende Systemtests
  • Mitarbeiterschulung (2 Termine)
  • Pilotphase mit ausgewählten Terminen
  • Vollständiger Rollout und Optimierung
Ausgangssituation
  • Manuelle Terminprüfung für über 20 Partnerkanzleien
  • 21 Tage Vorausplanung der Zuordnung
  • 5–20 Minuten pro Gerichtstermin
  • Händische Zuteilung ohne Rückmeldung
  • Verspätete Rückmeldungen führten zu kurzfristigen Umverteilungen
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 Projektmanager
  • Vollbetreuung mit 2 Schulungsterminen
  • Projektdauer: 6 Wochen
  • Direkte Integration in die Kanzleisoftware
Projekt 02 · Buchhaltung · 8 Wochen

Abrechnung der Reisekosten

Excel-basierte manuelle Abrechnungen mit 3–4 Stunden Aufwand pro Anwalt/Monat durch digitale Belegerfassung mit OCR vollständig ersetzt.

OCR-ScannerMobile AppCloud-SynchronisationReisekosten-Management-SystemCMS-Integration
78%
Zeitersparnis
Von 3,5h auf 45 Min/Monat
83%
Fehlerreduktion
Fehlerrate von 12% auf 2%
79%
Schnellere Erstattung
Von 14 Tagen auf 3 Tage
0%
Belegverluste
Von 8% auf 0%
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–2: Anforderungsanalyse
  • Analyse der bestehenden Reisekostenprozesse
  • Erfassung der Buchführungsanforderungen
  • Konzeption der mobilen Lösung
2
Woche 3–4: App-Entwicklung
  • Mobile App-Entwicklung mit OCR-Funktion
  • Backend-System für Datenverarbeitung
3
Woche 5–6: Integration & Automatisierung
  • Integration in bestehende Buchhaltungssoftware
  • Automatisierte Berechnungslogik implementieren
Ausgangssituation
  • Manuelle Sammlung und Prüfung von Belegen
  • Excel-basierte Abrechnungen
  • 3–4 Stunden monatlicher Aufwand pro Anwalt
  • Fehleranfällige Berechnungen
  • Verzögerungen bei Erstattungen
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 UX-Designer, 1 Projektmanager
  • Vollbetreuung mit kontinuierlichem Support
  • Projektdauer: 8 Wochen
Projekt 03 · KI-Dokumentenverarbeitung · 18 Wochen

Automatisierte Posteingangs-Auslese

KI-gestützte Klassifizierung von E-Mails, beA und physischer Post – tägliche 2–3 Stunden manuelle Sortierarbeit vollständig automatisiert.

KI/MLOCRbeA-AnbindungIntelligente Posteingangs-SuiteValidation Station
−85%
Manuelle Bearbeitung
Bearbeitungszeit von 150 auf 20 Min/Tag
−80%
Fehlerrate Zuordnung
Von 15% auf 3%
8×
Schnellere Durchlaufzeit
Von 240 Min auf 30 Min
100%
beA-Automatisierung
Vollständige beA-Integration
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–3: Datenanalyse & KI-Training
  • Analyse bestehender Posteingangsstrukturen
  • Sammlung und Kategorisierung von Trainingsdaten
  • Initiales KI-Modell-Training für Dokumententypen
2
Woche 4–9: Systemarchitektur & Kernfunktionen
  • Entwicklung der beA-Anbindung
  • E-Mail-Integration und OCR-Pipeline
  • Validation Station mit Ergebnis-Gegenüberstellung
  • Mandatszuordnung und Priorisierungslogik
3
Woche 10–18: Optimierung & Rollout
  • Feintuning der KI-Modelle mit echten Daten
  • Mitarbeiterschulungen und schrittweiser Rollout
  • HyperCare mit wöchentlichen Review Sessions
Ausgangssituation
  • Manuelle Sortierung von E-Mails, beA und physischer Post
  • 2–3 Stunden täglicher Aufwand pro Assistenz
  • Verzögerungen bei wichtigen Dokumenten
  • Unstrukturierte Ablage und Zuordnung
  • Hohe Fehlerquote bei der Kategorisierung
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 KI-Spezialist, 1 Projektmanager, 2 SME
  • Vollbetreuung mit intensivem Training aller Mitarbeiter
  • Projektdauer: 18 Wochen
Projekt 04 · beA-Automation · 14 Wochen

Elektronischer Postausgang

Vollständige Automatisierung des digitalen Versandprozesses – von manueller Nachrichtenerstellung zu automatischer beA-Nachrichtengenerierung aus CMS-Daten.

Digitale SignaturbeA-IntegrationE-Mail-AutomationUiPath Bot & OrchestratoriManageExchange
−82%
Zeit/Dokument
Von 45 Min auf 8 Min
−100%
Zeit/beA Nachricht
Von 5 Min auf 0 Min
−60%
Versandkosten/Monat
Von 850€ auf 340€
Sofort
Zustellzeit
Statt 2–3 Tage vorher
KennzahlVorherNachherVerbesserung
Bearbeitungszeit/Dokument45 Min8 Min−82%
Bearbeitungszeit/beA Nachricht5 Min0 Min−100%
Versandkosten/Monat850€340€−60%
Zustellzeit2–3 TageSofort−100%
Nachverfolgungmanuellautomatisch+100%
Ausgangssituation
  • Manuelle Erstellung und Versendung von beA-Nachrichten
  • Manueller Postversand mit hohem zeitlichem Aufwand
  • Nachverfolgung über separate Systeme
  • 20 Minuten Ø Bearbeitungszeit pro Nachricht
  • Fehlende Zustellbestätigungen
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 beA Admin, 1 SME, 1 Projektmanager
  • Vollbetreuung
  • Projektdauer: 14 Wochen
  • Software: beA Client, CMS, Exchange, UiPath, iManage
Projekt 05 · RPA · API-Integration · 4 Wochen

Automatisierte Fahrzeugbewertungen (DAT)

Manuelle DAT-Abfragen über Webportal durch vollautomatische API-Integration ersetzt – Kapazitätssteigerung um 1.000%.

DAT-API IntegrationUiPath Bot & OrchestratorRPAExchangeCMS-Integration
89%
Zeitersparnis
Von 18 Min auf 2 Min
+1000%
Kapazitätssteigerung
Von 50 auf 500 Bewertungen/Tag
80%
Fehlerreduktion
Übertragungsfehler von 8% auf 2%
−80%
Kostenreduktion
Von 15€ auf 3€/Bewertung
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1: API-Integration
  • DAT-API Anbindung und Authentifizierung
  • BPMN Projektplan inkl. Zielprozessdefinition
2
Woche 2–3: Automatisierung
  • Entwicklung der automatisierten Bewertungslogik
  • API Anbindung zu internem CMS
  • Exchange-Einrichtung zur Informationsübertragung
3
Woche 4: Testing & Rollout
  • Tests, Schulung und Produktivschaltung
  • Wöchentliche Review Sessions für Rückfragen
Ausgangssituation
  • Manuelle DAT-Abfragen über Webportal
  • 15–20 Minuten pro Fahrzeugbewertung
  • Übertragungsfehler bei Datenerfassung
  • Fehler bei der Bearbeitung gesperrter Fälle
  • Keine automatische Dokumentation
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 Projektmanager
  • Vollbetreuung mit API-Management
  • Projektdauer: nur 4 Wochen
Projekt 06 · Dokumentenmanagement · 5 Wochen

Upload von Vergleichsdokumenten (CMS)

Vollständig automatisierter Erstellungs-, Unterschriften- und Upload-Workflow für Vergleichsdokumente – inklusive DocuSign und QR-Code-Integration.

CMS-API IntegrationUiPath Bots & OrchestratorSerienbrief / WordDocuSignQR-Codes
−97%
Erstellungszeit
Von 10 Min auf 20 Sek
−88%
Upload-Zeit/Dokument
Von 8 Min auf 1 Min
−96%
Suchzeit für Dokumente
Von 12 Min auf 0,5 Min
+100%
Struktur & Nomenklatur
Von inkonsistent zu standardisiert
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–2: CMS-Analyse
  • Analyse der bestehenden CMS-Struktur und API
  • Definition SQL Query zur Serienbrieferstellung
  • Optimierung der DocuSign Envelops
2
Woche 3–4: Entwicklung
  • Entwicklung der Upload-Automatisierung
  • Iterative Erstellung der Serienbriefe mit QR Codes
  • Workaround-Workflow für nicht digitale Kanzleien
3
Woche 5: Integration & Testing
  • Integration, Tests und Schulung
  • Information an alle Verfahrensbeteiligten
Ausgangssituation
  • Manuelle Erstellung von Vergleichsdokumenten
  • Manuelle Umbenennung und Ablage ins CMS
  • Zeitaufwändige Suche nach Akte & Verfahren
  • Inkonsistente Dokumentenstruktur und Nomenklatur
  • Fehlende Verknüpfung zu Mandaten
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 SME, 1 Projektmanager
  • Vollbetreuung mit CMS-Optimierung
  • Projektdauer: 5 Wochen
Projekt 07 · KI-Datenextraktion · 8 Wochen

Außergerichtliche Vergleichsvereinbarungen

KI-gestützte automatische Erfassung, Klassifizierung und Strukturierung von Vergleichsdokumenten – Auswertungszeit von 2h auf 15 Minuten reduziert.

OCRKI/ML für DatenextraktionCMS-IntegrationIntelligente Dokumentenverarbeitung
88%
Zeitersparnis
Von 25 Min auf 3 Min/Dokument
+23%
Datenqualität
Von 78% auf 96%
+42%
Kategorisierungsgenauigkeit
Von 65% auf 92%
88%
Schnellere Auswertung
Von 2h auf 15 Min
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–2: Datenanalyse
  • Analyse bestehender Vergleichsdokumente
  • Definition der Datenstrukturen
2
Woche 3–5: KI-Entwicklung
  • Training der KI für Dokumentenerkennung
  • Entwicklung der Datenextraktion
3
Woche 6–8: Integration & Optimierung
  • CMS-Integration
  • Tests und Optimierung
Ausgangssituation
  • Manuelle Erfassung von Vergleichsdaten
  • Papierbasierte Dokumentation
  • Zeitaufwändige Datenextraktion
  • Fehlende Strukturierung für Auswertungen
  • Hohe Fehlerquote bei der Dateneingabe
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 KI-Spezialist, 1 Projektmanager
  • Vollbetreuung mit KI-Training
  • Projektdauer: 8 Wochen
Projekt 08 · Massenautomatisierung · 10 Wochen

Automatisierter Klageeingang

ca. 1.000 eingehende Klagen täglich – vollautomatische Erkennung, Mandatszuordnung, Fristeneintragung und Aktenanlage nach vorgegebenem Schema.

OCRRegEx (multi)Klagemanagement-SystemBPMNValidation StationCMS-Integration
−80%
Bearbeitungszeit/Klage
Von 25 Min auf 5 Min
0%
Übersehene Fristen
Von 3% auf 0%
+44%
Aktenanlage-Konsistenz
Von 68% auf 98%
4.500h
Zeiteinsparung/Jahr
Nachweisliche Einsparung annual
KennzahlVorherNachherVerbesserung
Bearbeitungszeit/Klage25 Min5 Min−80%
Zuordnungsgenauigkeit75%94%+25%
Übersehene Fristen3%0%−100%
Aktenanlage-Konsistenz68%98%+44%
Zeiteinsparung Annual–ca. 4.500h4.500h/Jahr
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–3: Analyse & Konzeption
  • Analyse der Klageprozesse und Zuordnungslogik
  • Prozessdefinition nach BPMN
  • Planung Validation Station
  • Business Case Berechnung und Freigabe
2
Woche 4–8: Entwicklung
  • Definition der RegEx Verfahren für Klagenerkennung
  • Mandatszuordnung via Gerichts-AZ / CMS-Abgleich
  • Entwicklung Anlageprozess nach Validation
  • Event-getriggerte Verfahrensstatus-Updates
3
Woche 8–10: Integration & Testing
  • System-Integration und Rollout
  • HyperCare Phase (SLA unter 1 Tag)
  • Change Management Training wöchentlich
  • Promo- und Trainingsvideo erstellt
Ausgangssituation
  • Manuelle Bearbeitung von ca. 1.000 Klagen/Tag
  • Zeitaufwändige Mandatszuordnung und Anlage
  • Übersehen von Fristen (3%)
  • Inkonsistente Aktenanlage
  • Riesige Klage-Eingangswelle band viele Kapazitäten
Team & Betreuung
  • 2 Entwickler, 1 Projektmanager, 1 PMO, 2 SME
  • Vollbetreuung mit intensivem Training
  • Projektdauer: 10 Wochen
Projekt 09 · Abrechnung & Zahlung · 8 Wochen

Zahlungen nach Verfahrensbeendigung

Fehleranfällige manuelle Zahlungsanweisungen durch automatisierte Kostenberechnung, standardisierte Templates und QR-Code-basierte Antwortverarbeitung ersetzt.

UiPath OrchestratorUnattended BotsCMS-IntegrationExchangeQR-Codes
82%
Zeitersparnis
Von 45 Min auf 8 Min/Abrechnung
92%
Fehlerreduktion
Berechnungsfehler von 12% auf 1%
−80%
Schnellere Abrechnung
Von 5 Tagen auf 1 Tag
250h
Zeiteinsparung MA
+ 31% Mandantenzufriedenheit
Umsetzung – Schritt für Schritt
1
Woche 1–2: Kostenanalyse
  • Analyse der Aufgabenspezifika durch SME
  • Kostenstrukturen und Abrechnungsverfahren
  • BPMN Plan & Business Case Berechnung
2
Woche 3–6: Automatisierungsentwicklung
  • Entwicklung der automatisierten Berechnungslogik
  • Integration Exchange ins CMS
  • Erstellung Template für Zahlungsanweisung
  • Wöchentliche Sprints und Tests
3
Woche 6–8: Integration & GoLive
  • Finale Tests und Abnahme durch PO
  • HyperCare Phase (SLA unter 1 Tag)
  • Wöchentliche Feedback-Runden
Ausgangssituation
  • Manuelle Erstellung von Zahlungsanweisungen
  • Zeitaufwändige Kostenberechnung durch Datensichtung
  • Fehleranfällige Abrechnungen, keine Nachvollziehbarkeit
  • Verzögerungen bei Mandantenabrechnungen
  • Inkonsistente Dokumentation
Team & Betreuung
  • 1 Entwickler, 1 Projektmanager, 1 Partner, 1 SME
  • Vollbetreuung mit CMS-Integration
  • Projektdauer: 8 Wochen
Übergreifende Ergebnisse

Kein Versprechen.
Nur Ergebnisse.

14 abgeschlossene Projekte. Immer pünktlich. Immer messbar. Hier sind die Zahlen, die zählen.

80–90%
Ø Zeitersparnis pro Projekt
75–95%
Fehlerreduktion
4–8 Mon.
ROI-Zeitraum
30.000+
eingesparte Billable Hours
Kritische Erfolgsfaktoren
Gründliche Analyse
Detaillierte Erfassung der bestehenden Prozesse vor jeder Implementierung – kein Blind-Start.
Schrittweise Umsetzung
Kontinuierliche Integration ohne Betriebsunterbrechung – Evolution statt Revolution.
Intensive Schulungen
Umfassende Mitarbeiterbetreuung während der Umstellung – Change Management als Kernleistung.
Kontinuierliche Optimierung
Nachbetreuung und Anpassungen nach Go-Live – HyperCare als Standard in jedem Projekt.
KMU 01 · Ingenieurbüro · KI-Automatisierung

Meeting-Transkription &
Wissensmanagement

Vollautomatische Transkription und Strukturierung von Meetings – 90 % Zeitersparnis und lückenloses Unternehmens-Wissen auf Knopfdruck.

90%
Zeitersparnis
bei Protokollerstellung
~120h
Einsparung/Monat
teamweit
4 Mon.
ROI-Zeitraum
vollständige Amortisation
100%
Auto-Protokoll
ohne manuelle Nacharbeit
Vorher – Manuelle Prozesse
  • Meetings manuell mitschreiben oder nachträglich tippen
  • Protokolle erst Stunden/Tage nach dem Meeting fertig
  • Wichtige Entscheidungen gehen im E-Mail-Chaos verloren
  • Kein zentraler Wissensspeicher – Wissen bleibt in Köpfen
  • Neue Mitarbeiter müssen langwierig eingearbeitet werden
Nachher – Automatisiert mit KI
  • Meetings werden automatisch transkribiert und zusammengefasst
  • Protokoll ist unmittelbar nach dem Meeting fertig
  • Entscheidungen und Aufgaben werden automatisch extrahiert
  • Zentrales Wissens-Wiki wächst automatisch mit
  • Onboarding durch sofortigen Zugriff auf strukturiertes Wissen
KI-Transkription Wissensdatenbank CRM-Integration n8n Automation Notion / Confluence
KMU 02 · Außendienst / Sanierung · Mehrsprachig

Multilinguales Sprachmemo &
CRM-Integration

Außendienstmitarbeiter diktieren Notizen in ihrer Muttersprache – KI übersetzt, strukturiert und schreibt automatisch ins CRM.

75%
Zeitersparnis
bei Datenpflege
4
Sprachen
vollautomatisch unterstützt
5 Mon.
ROI-Zeitraum
vollständige Amortisation
0
Datenverluste
alle Infos sofort im CRM
Vorher – Manuelle Prozesse
  • Außendienstler tippen Notizen am Abend nach langen Arbeitstagen
  • Sprachbarrieren führen zu fehlerhafter oder fehlender Dokumentation
  • CRM-Daten oft lückenhaft oder veraltet
  • Informationen gehen auf dem Weg ins Büro verloren
  • Zeitverzögerung zwischen Kundenkontakt und CRM-Eintrag
Nachher – Automatisiert mit KI
  • Sprachmemo direkt vor Ort aufnehmen – fertig
  • KI transkribiert, übersetzt und strukturiert automatisch
  • CRM-Eintrag wird in Echtzeit angelegt oder aktualisiert
  • Alle Sprachen gleichwertig unterstützt
  • Vollständige, zeitnahe Dokumentation ohne Extra-Aufwand
Spracherkennung (Whisper) KI-Übersetzung CRM-API n8n Automation Mobile App
KMU 03 · Dienstleistung · KI-Telefonie

KI-Telefonassistent für automatische
Terminvereinbarung

Ein KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, versteht das Anliegen und bucht Termine vollautomatisch – rund um die Uhr, ohne Warteschleife.

85%
Zeitersparnis
im Telefondienst
100+
Anrufe gleichzeitig
ohne Wartezeit
3 Mon.
ROI-Zeitraum
vollständige Amortisation
24/7
Erreichbarkeit
auch außerhalb der Öffnungszeiten
Vorher – Manuelle Prozesse
  • Rezeption / Mitarbeiter nehmen Anrufe manuell entgegen
  • Warteschleifen und verpasste Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten
  • Terminplanung bindet wertvolle Arbeitszeit
  • Keine Skalierbarkeit bei Anrufspitzen
  • Doppelbuchungen und Koordinationsfehler
Nachher – Automatisiert mit KI
  • KI-Assistent nimmt jeden Anruf sofort entgegen
  • Versteht Anliegen und bucht direkt im Kalender
  • Automatische Bestätigungs-SMS / -E-Mail an den Kunden
  • Unbegrenzt skalierbar – kein Engpass bei Stoßzeiten
  • 24/7 erreichbar, auch nachts und am Wochenende
Voice-KI Kalender-API CRM-Integration Twilio / VAPI n8n Automation
KMU 04 · B2B-Vertrieb · Lead-Automatisierung

Automatisierter
Lead-Listen-Generator

Über 1.000 qualifizierte B2B-Leads täglich, vollautomatisch recherchiert, validiert und ins CRM geliefert – bei 99 % geringeren Kosten pro Lead.

95%
Zeitersparnis
bei Lead-Recherche
1.000+
Leads/Tag
vollautomatisch
−99%
Lead-Kosten
vs. manueller Recherche
2 Mon.
ROI-Zeitraum
vollständige Amortisation
Vorher – Manuelle Prozesse
  • Vertriebsmitarbeiter recherchieren Leads manuell stundenlang
  • Veraltete oder unvollständige Kontaktdaten
  • Hohe Kosten für externe Lead-Datenbanken
  • Maximale Kapazität: ~50–100 Leads/Tag pro Mitarbeiter
  • Keine Skalierung ohne Personalaufbau
Nachher – Automatisiert mit KI
  • Automatisches Web-Scraping nach definierten Zielgruppen-Kriterien
  • KI validiert und ergänzt Kontaktdaten in Echtzeit
  • Direkte CRM-Integration – Leads sofort nutzbar
  • 1.000+ qualifizierte Leads täglich ohne Personalaufwand
  • Kosten pro Lead von mehreren Euro auf Cent-Bereich gesenkt
Web-Scraping Datenvalidierung CRM-Export n8n Automation Apollo / Hunter.io
KMU 05 · SaaS / Tech · LinkedIn-Automation

Automatisierter LinkedIn-Outreach
mit KI-Personalisierung

200+ neue Vernetzungen wöchentlich, KI-personalisierte Nachrichten und eine 5-fach höhere Antwortrate – bei 88 % weniger manuellem Aufwand.

88%
Zeitersparnis
im Outreach-Prozess
200+
Vernetzungen/Woche
vollautomatisch
5×
Antwortrate
durch KI-Personalisierung
3 Mon.
ROI-Zeitraum
vollständige Amortisation
Vorher – Manuelle Prozesse
  • Manuelles Suchen, Klicken und Schreiben auf LinkedIn
  • Generische Nachrichten mit geringer Rücklaufquote
  • Maximal 20–30 Kontaktanfragen täglich möglich
  • Kein systematisches Follow-up-Management
  • Leads werden nicht automatisch ins CRM übertragen
Nachher – Automatisiert mit KI
  • KI analysiert Profile und erstellt personalisierte Nachrichten
  • Automatischer Versand von Kontaktanfragen & Follow-ups
  • 200+ Vernetzungen pro Woche ohne manuellen Aufwand
  • Positive Antworten werden direkt ins CRM gespeist
  • A/B-Testing der Nachrichten für kontinuierliche Optimierung
LinkedIn-API KI-Texterstellung n8n Automation CRM-Integration A/B-Testing
Wer dahinter steht

Warum diese Projekte
Hand und Fuß haben

Benjamin Uth · Gründer
Benjamin Uth, Gründer von Legal Ease
Benjamin Uth im Gespräch mit einer Mandantin

Ich bin Benjamin Uth – Wirtschaftsjurist (LL.M.) und Gründer von Legal Ease. Sieben Jahre habe ich bei Freshfields gearbeitet, einer der größten internationalen Wirtschaftskanzleien. Den Mandatsdruck, die Dokumentenberge und die Abläufe einer Kanzlei kenne ich nicht aus einer Präsentation, sondern aus dem eigenen Arbeitsalltag. Genau deshalb sehe ich schnell, wo bei Ihnen wirklich Zeit liegen bleibt – und was sich mit Automatisierung und KI realistisch heben lässt. Und ich bleibe nicht beim Ratschlag: Als Generalunternehmer setze ich die Lösungen mit meinem Team von Anfang bis Ende selbst um.

  • Wirtschaftsjurist (LL.M.)
    Juristische Ausbildung und Denkweise – ich spreche die Sprache Ihrer Kanzlei und weiß, worauf es bei Mandantendaten und Haftung ankommt.
  • 7 Jahre Freshfields
    Kanzlei-Prozesse, Fristen und Dokumenten-Workflows aus erster Hand – in einer der größten Wirtschaftskanzleien der Welt.
  • Umsetzer, nicht nur Berater
    Als Generalunternehmer verantworte ich die komplette Umsetzung – von der Analyse bis zum laufenden System. Kein Konzept, das in der Schublade landet.
  • 30+ umgesetzte Projekte
    Automatisierungs- und KI-Lösungen im Rechts- und Beratungsmarkt – erprobt, DSGVO-konform und auf echte Abläufe zugeschnitten.
30.000+
Std. eingespart
30+
Projekte umgesetzt
Ø 4 Std.
pro Woche je Mitarbeiter

Und wie sieht dein nächstes Projekt aus?

Kostenloses Erstgespräch

Bereit für den
nächsten Schritt?

In einem kurzen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam Ihre größten Effizienzpotenziale und skizzieren Ihren individuellen Digitalisierungsfahrplan.

ben@legal-ease-it.de
0155 67000925
www.legal-ease-it.de