Reale Projekte. Echte Zahlen. Dies ist ein Auszug aus unseren abgeschlossenen Automatisierungsprojekten – von führenden Wirtschaftskanzleien bis hin zu mittelständischen Unternehmen.
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KI und Prozessautomatisierung sind keine Großunternehmens-Themen mehr – hier sind Beispiele aus dem Mittelstand mit messbaren Ergebnissen.
Manuelle Terminprüfung für über 20 Partnerkanzleien vollständig automatisiert – von 21 Tagen Vorlaufplanung zu täglichen Echtzeit-Zuteilungen.
| Kennzahl | Vorher | Nachher | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Durchschnittliche Bearbeitungszeit/Termin | 18 Min | 2 Min | −90% |
| Doppelbuchungen/Monat | 8 | 0 | −100% |
| Terminbestätigungen | manuell | automatisiert | +100% |
| Zuteilungen bzw. Umverteilungen/Tag | 50 | 200 | +300% |
| Manueller Zeitaufwand/Tag | 16,5h | 6,5h | −40% |
Excel-basierte manuelle Abrechnungen mit 3–4 Stunden Aufwand pro Anwalt/Monat durch digitale Belegerfassung mit OCR vollständig ersetzt.
KI-gestützte Klassifizierung von E-Mails, beA und physischer Post – tägliche 2–3 Stunden manuelle Sortierarbeit vollständig automatisiert.
Vollständige Automatisierung des digitalen Versandprozesses – von manueller Nachrichtenerstellung zu automatischer beA-Nachrichtengenerierung aus CMS-Daten.
| Kennzahl | Vorher | Nachher | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Bearbeitungszeit/Dokument | 45 Min | 8 Min | −82% |
| Bearbeitungszeit/beA Nachricht | 5 Min | 0 Min | −100% |
| Versandkosten/Monat | 850€ | 340€ | −60% |
| Zustellzeit | 2–3 Tage | Sofort | −100% |
| Nachverfolgung | manuell | automatisch | +100% |
Manuelle DAT-Abfragen über Webportal durch vollautomatische API-Integration ersetzt – Kapazitätssteigerung um 1.000%.
Vollständig automatisierter Erstellungs-, Unterschriften- und Upload-Workflow für Vergleichsdokumente – inklusive DocuSign und QR-Code-Integration.
KI-gestützte automatische Erfassung, Klassifizierung und Strukturierung von Vergleichsdokumenten – Auswertungszeit von 2h auf 15 Minuten reduziert.
ca. 1.000 eingehende Klagen täglich – vollautomatische Erkennung, Mandatszuordnung, Fristeneintragung und Aktenanlage nach vorgegebenem Schema.
| Kennzahl | Vorher | Nachher | Verbesserung |
|---|---|---|---|
| Bearbeitungszeit/Klage | 25 Min | 5 Min | −80% |
| Zuordnungsgenauigkeit | 75% | 94% | +25% |
| Übersehene Fristen | 3% | 0% | −100% |
| Aktenanlage-Konsistenz | 68% | 98% | +44% |
| Zeiteinsparung Annual | – | ca. 4.500h | 4.500h/Jahr |
Fehleranfällige manuelle Zahlungsanweisungen durch automatisierte Kostenberechnung, standardisierte Templates und QR-Code-basierte Antwortverarbeitung ersetzt.
14 abgeschlossene Projekte. Immer pünktlich. Immer messbar. Hier sind die Zahlen, die zählen.
Vollautomatische Transkription und Strukturierung von Meetings – 90 % Zeitersparnis und lückenloses Unternehmens-Wissen auf Knopfdruck.
Außendienstmitarbeiter diktieren Notizen in ihrer Muttersprache – KI übersetzt, strukturiert und schreibt automatisch ins CRM.
Ein KI-Assistent nimmt Anrufe entgegen, versteht das Anliegen und bucht Termine vollautomatisch – rund um die Uhr, ohne Warteschleife.
Über 1.000 qualifizierte B2B-Leads täglich, vollautomatisch recherchiert, validiert und ins CRM geliefert – bei 99 % geringeren Kosten pro Lead.
200+ neue Vernetzungen wöchentlich, KI-personalisierte Nachrichten und eine 5-fach höhere Antwortrate – bei 88 % weniger manuellem Aufwand.
Und wie sieht dein nächstes Projekt aus?
In einem kurzen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam Ihre größten Effizienzpotenziale und skizzieren Ihren individuellen Digitalisierungsfahrplan.